Kaufmännischer Mitarbeiter / Front Office (m/w/d)
Erste Hausverwaltung GmbH
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Erste Hausverwaltung GmbH
- Arbeitsort:
- 50672 Köln
(Nordrhein-Westfalen)
Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Seit über 30 Jahren sind wir als zuverlässiger Partner für Eigentümer:innen in Köln und dem Rheinland tätig.
Unser Schwerpunkt liegt in der WEG-Verwaltung, und wir betreuen rund 4.000 Verwaltungseinheiten. Neben der professionellen Hausverwaltung von Eigentumswohnungen und Mietshäusern unterstützen wir auch bei der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien.
Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
- Büroorganisation und Verwaltung: Aktenpflege, Koordination interner Prozesse und Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminkoordination, Korrespondenz und Vorbereitung von Präsentationen
- Kommunikation: Empfangstätigkeiten, Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer:innen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Buchhalterische Unterstützung: Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Projektarbeit: Mitwirkung an Sonderprojekten und Dokumentation
- Rechtliche Aufgaben: Unterstützung bei der Einhaltung von Mietrecht und behördlichen Vorgaben ...
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